每月结账时，应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但有两点要注意：

现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户，如产品销售收入、产品销售成本、各种费用明细账等，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏内注明“本月合计”字样，这样做的目的是为了稽核账户记录，因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额;

需要结计本月累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本年合计”已有余额的，“本年累计”行就不再写余额了。

对于留有期末余额账户，要在“借”或“贷”字，表示余额的归属方。